마이부산은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 [개인정보보호법] 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 [개인정보보호법] 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립 및 공개합니다.
제1조 개인정보의 처리 목적
- 마이부산은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 [개인정보 보호법] 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
| 처리정보 |
처리목적 |
| 홈페이지 회원 정보 |
홈페이지 회원관리 |
| 지원사업 신청 정보 |
재단 사업 관련 신청 결과 통보, 사업 운영 |
| 민원 · 신고 접수자 정보 |
민원 · 신고 건에 대한 확인, 사실 조회 및 결과 통보 |
| 거래처 정보 |
재단에서 주관하는 자문, 심사 등에서 발생하는 사례비 지급 |
| 임직원 정보 |
재단 임직원 인사 관리 |
제2조 처리하는 개인정보의 항목
- 마이부산은 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집 · 이용합니다.
| 개인정보 파일명 |
처리목적 |
운영 근거 |
필수 개인정보 수집 항목 |
보유기간 |
| 홈페이지 회원관리 파일 |
홈페이지 회원관리 |
회원 약관, 정보주체의 동의 |
이름, 이메일, 아이디, 비밀번호 |
탈퇴시 까지 |
| 재단사업 신청정보 파일 |
신청자 관리 |
정보주체의 동의 |
[신청자]
이름, 성별, 생년월일, 국적, 직업, 전화번호, 이메일
[사업추진자]
이름, 부서, 직위, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일
[협력기관 담당자]
이름, 직위, 전화번호, 이메일
[주최기관 담당자]
이름, 직위, 전화번화, 이메일
|
사업 완료 후 파기 |
| 홈페이지 신고센터 개인정보파일 |
민원 · 신고 결과 통보 |
정보주체의 동의 |
이름, 휴대전화번호, 이메일 |
3년 |
| 거래처 정보 파일 |
자문, 심사 등의 사례비 지급 |
국세기본법 제85조의 3, (납세자 정보) 국세기본법 시행령
제68조 제3항 (원천징수), 정보주체의 동의
|
이름, 계좌번호, 전화번호, 주소, 소속기관, 주민등록번호 |
5년 |
| 인사파일 |
인사관리 |
근로기준법 제48조 (임금대장 기재사항), 소득세법 127조(원천징수), 국세기본법 시행령 제68조 제3항 (원천징수를 위한 개인정보 처리), 정보주체의 동의 |
성명, 주민등록번호, 성별, 은행 계좌번호, 이메일(사내), 사진, 전화번호, 자택주소 |
3년 |
- ※ 인사파일은 퇴직직원에 대하여 3년을 보유하고 5년이상 보유할 시에는 임직원의 동의를 받아 처리합니다.
제3조 개인정보의 처리 및 보유기간
- 마이부산은 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.
- 마이부산은 회원가입일로부터 서비스를 제공하는 기간 동안에 한하여 이용자의 개인정보를 보유 및 이용하게 됩니다.
- 회원탈퇴를 요청하거나 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 수집 및 이용목적이 달성되거나 보유 및 이용기간이 종료한 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
- - 관련법령 : 행정안전부 개인정보보호지침 [별표 1] 개인 정보파일 보유기간 책정 기준표
제4조 개인정보의 파기절차 및 파기방법
- 1. 마이부산은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인 정보를 계속 보존하여야 하는 경우 마이부산은 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로
옮기거나 비식별화 하는 등 관련 법령에 따라 별도 조치를 취한 후 보존합니다.
- 3. 개인정보 파기의 절차는 다음과 같습니다.
- (1) 파기절차
- 마이부산은 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- (2) 마이부산은 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재상할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제5조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 1. 마이부산은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 [개인정보보호법] 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- (1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- (2) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- (3) 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- (4) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제 3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 · 의결을 거친 경우
- (5) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- (6) 범죄의 수사와 공조의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- (7) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- (8) 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- (9) 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
- 2. 마이부산은 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 이용자에게 알린 후 동의를 받겠습니다.
- (1) 개인정보를 제공받는 자
- (2) 개인정보의 이용 목적(제공 시에는 제공받는 자의 이용 목적을 말한다.)
- (3) 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목
- (4) 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
- 3. 마이부산은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
-
| 제공받는 자 |
제공목적 |
제공항목 |
보유 및 이용기간 |
| 협력업체(행사) |
자원봉사자 정보 전달 |
성명, 성별, 휴대전화번호 |
사업 종료 후 파기 |
| 1365 자원봉사센터 |
자원봉사자 정보전달 |
성명, 성별, 휴대전화번호 |
사업종료 후 파기 |
| 모바일 쿠폰 업체 |
이벤트 참여 |
성명, 휴대전화번호, 이메일 |
이벤트 종료시 즉시 파기 |
| KBS, MBC, KNN 부산광역시청 |
취재 협조 통 · 번역 연계 |
성명, 연령, 국적, 휴대전화번호, 이메일, 학교 정보, 직업 |
사업종료 후 파기 |
- ※ '국적' 정보는 민감정보로 개인정보보호법 제30조 1항 3의 3호에 따라 공개 시에는 개인의 공개 동의를 받아 처리합니다.
- 4. 개인정보 보호법 제18조에 따른 개인정보의 제3자 제공이 발생할 경우 지체없이 홈페이지에 공개하도록 하겠습니다.
제6조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- 1. 마이부산은 개인정보보호법 제29조 (안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적, 기술적, 물리적 조사를 취하고 있습니다.
- 2. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 개인정보 취급자 관리 · 감독, 개인정보 파일 관리, 주기적 개인정보보호 교육 수행, 개인정보처리시스템 접근 권한 관리, 개인정보처리시스템 접속기록 점검 · 보관 등
- 3. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 보안프로그램 설치 및 갱신
- 4. 물리적 조치 : 비인가자에 대한 개인정보처리시스템 물리적 보관 장소 및 중요 통신 시설 출입 통제 등
제7조 정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 행사방법에 관한 사항
- 1. 정보주체 (만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 재단에 대해 개인정보 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 다만 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는
그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 2. 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 (개인정보 열람 요구서)를 통해 재단으로 서면, 전화, 전자우편, 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 재단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 다만
열람 신청의 경우 개인정보 보호법 시행령 제 43조에 따라 "열람"은 "정정 또는 삭제"로 봅니다.
- 3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 정보주체의 요구를 거절할 수 있습니다.
- 5. 재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 · 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제8조 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항
- 1. 마이부산은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
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| 제공받는 자 |
제공목적 |
| 성명 |
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성명 |
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| 이메일 |
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이메일 |
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| 전화번호 |
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| FAX |
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- 개인정보보호 담당부서
- 부서명 : 세계시민팀
- 연락처 : 051-711-6851 sieon@bgcf.or.kr
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제9조 정보주체의 권인침해에 대한 구제방법
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